机械与汽车工程学院学生请销假制度

机械与汽车工程学院文件

闽工院〔2021〕机械学院 学 1号

机械与汽车工程学院学生请销假制度

为加强学生日常管理，保障学生安全，根据我院实际，特制订学生请销假制度。具体内容如下：

1. 

请假类型

2. 

学生请假对象分为研究生、本科生，请假类型包括：学生常规请假、节假日离校（请假）、学生实习请假、学生周末住家申请。

1. 

请假原则

2. 

所有在校学生应当按时参加教育教学计划规定和学院统组织的活动,如有特殊情况无法参加，必须实行请销假手续。学生在假期期满后,须按规定的日期返校并且销假。学生在教学环节、非教学环节（包括周末在内）请假超过3天以上由学院副书记签字同意，实习外出由学院副院长签字同意。凡有外宿情况的请假，都必须家长本人微信或电话和辅导员沟通报备。

三、请假具体流程

1、学生常规请假

填写福建工程学院本科生请假单（附件1）或福建工程学院研究生请假单（附件2），请假事由务必详实，切勿含糊。按表格要求完成签名后，一联交辅导员存档，一联由学生交任课老师作为请假凭证。原则上请假缺课不得超过1周，请假(包括缺课)不得超过该学期总学时三分之一。若请假期间存在外宿情况，须填写学生外宿（临时）申请单（附件3），并签署学生外宿（临时）安全协议（附件4），且征得家长（父/母）同意并告知其一方以电话或QQ方式联系辅导员，核实具体请假情况，若情况较为紧急或者遗漏，学生本人必须离校前让家长以电话或者微信、短信的方式告知辅导员其意见。

2、节假日离校（请假）

填写节假日离校申请单（附件5），辅导员在放假前完成节假日离校情况去向统计，并发布到相应年级家校群，告知家长，学生返校前须在学校校园信息门户网办事大厅返校本科/研究生登记上进行返校登记，上传行程记录。

3、学生实习请假

本科学生实习请假原则上仅限大四下学期，须学生本人提供与相关企业签订的三方协议或用工合同，签署学生外出实习家长知情同意书（附件6），并填写福建工程学院机械学院实习申请表（附件7），申请表须企业盖公章或人事章。

研究生实习请假，原则上仅限研二以上学生，须签署家长知情同意书（附件8），并填写福建工程学院专业学位研究生外出实习申请表（附件9），申请表须企业盖公章或人事章。导师和学生家长签字后，递交学院分管研究生副院长审批。

4、学生周末住家申请

学生周末住家请假，原则上仅限福州本地学生，须签署学生周末住家协议书（附件10），并填写学生周末住家申请表（附件11），离校去向、时间等具体信息请填写完整，且离校后协议生效，请假学生假期间不得返校住宿。

四、销假制度

1、外宿销假

学生外宿请假天数超过一天需履行销假制度。请假期结束当天，学生须执行晚点名制度履行销假，否则，超过准假时间者，按旷课处理。逾期不能销假的学生，必须提前履行补假手续。

2、补假手续

学生外宿补假，若未能于学生外宿申请单的具体截止日期执行晚点名制度，须提前履行补假手续，须再次填写学生外宿（临时）申请单（附件3），并签署学生外宿（临时）安全协议（附件4），若情况紧急须家长（父/母）其一方以电话或QQ方式联系辅导员，核实具体情况，返校后补齐补假手续，否则视为旷课，请假时间超过期限的按福建工程学院学生管理规定处理。

福建工程学院     

机械与汽车工程学院  

2021年9月6日    

附件1：    请    假    条

年    月    日第一联：辅导员

说明：

1.事假、病假三天以上的,须经院系领导批准。

2.病假须附病历证明。

3.旷课或请假时间超过期限的按福建工程学院学生管理规定处理。

请    假    条

年    月    日第二联：任课教师

说明：

1.事假、病假三天以上的,须经院系领导批准。

2.病假须附病历证明。

3.旷课或请假时间超过期限的按福建工程学院学生管理规定处理。

附件2：      研 究 生 请 假 条

年    月    日第一联：学生

说明：

1.事假、病假三天以上的,须经学院领导批准。

2.病假须附病历证明。

3.旷课或请假时间超过期限的按福建工程学院学生安全管理暂行规定处理。

研 究 生 请 假 条

年    月    日第二联：辅导员

说明：

1.事假、病假三天以上的,须经学院领导批准。

2.病假须附病历证明。

3.旷课或请假时间超过期限的按福建工程学院学生安全管理暂行规定处理。

附件3:

福建工程学院学生外宿（临时）申请表

年   月    日

附件4：

校外住宿（临时）安全协议书

甲方（学生）：

系福建工程学院机械与汽车工程学院学生，班级 ：，学号：，身份证号码：，签订本协议时本人为完全民事行为能力公民，本人（申请校外住宿理由）：

，校外住宿地点：，现均已得到父母同意，现与乙方签订本协议。

乙方：福建工程学院机械与汽车工程学院。

乙方作为教育机构按照国家对高校的有关规定，对学生（甲方）在校园内的活动有教育、管理的权利和职责。甲方作为具有完全行为能力的成年人，对自己的行为具有判断力和依法负有完全责任。经甲方申请，乙方同意甲方在校园外临时住宿，为明确双方的责任，双方经协商签订如下住宿协议：

　　一、甲方申请校外住宿须向甲方提交经家长签字同意的书面申请，乙方接到甲方书面申请后按程序进行审查批准。甲方申请经乙方批准后方享有校外住宿权。

　　二、甲方在校外住宿期间出现的一切人身、财产、交通安全事故，责任由甲方自负。乙方不承担任何责任。

　　三、甲方在校外住宿期间应自觉遵守国家法律法规、社会公德、大学生文明公约等。如因甲方在校外住宿期间出现违法违规行为受到法律追究或与他人发生纠纷，由甲方自行承担全部责任。

　　四、乙方有权根据学校的要求和需要，以及甲方的表现，随时收回甲方的校外住宿权。甲方在接到乙方要求甲方返回学校住宿的通知后，应无条件按通知要求的时间返回学校住宿。否则乙方有权按乙方的规定对甲方进行处理。

五、本协议一式二份，甲乙双方各执一份，甲乙双方及甲方家长签章后生效（紧急情况无法签字的家长需留言QQ或微信给辅导员：已阅校外住宿（临时）安全协议书，并认同签字，截图聊天记录代替签字）。自甲方校外（临时）住宿起，至完成或其它原因结束校外住宿止。

甲方（学生）签字：乙方（辅导员）签字：

时  间：                              

附件5：

附件6：

福建工程学院机械与汽车工程学院

学生本科实习家长知情同意书

福建工程学院机械学院领导及老师 ：

贵校专业班级的学生（学号：）系本人的子女。本人已知悉并同意其参加年月日至年月日到单位进行实习。本人已了解该实习单位的情况，了解孩子本次实习的意义，并会要求孩子接受就业实习单位的督导，遵守各项实习规章，对于其在就业实习期间可能遇到疾病、人身伤害、财产损失等风险，贵校均已告知，本人还是坚持孩子在外进行毕业实习。实习期间，本人会保证与孩子保持联系，及时掌握孩子的思想动态，承诺实习期间一切安全责任自负，同时督促孩子主动关注校方通知与班级群通知，并配合校方工作，以保障本次毕业实习顺利完成！

特此证明！（另附家长身份证件）

家长签名：    

家长电话：

与学生本人关系：

年   月   日

附件7：

福建工程学院机械学院本科毕业生外出实习（实践）申请表

说明：１、本表由学生填写，经有关部门签章同意后，一式三份（辅导员、毕业设计指导教师、学生本人）。２、外地实习的学生，应及时向指导教师、辅导员报告去向，以便沟有关学生管理方面信息。

附件8：

福建工程学院机械与汽车工程学院

研究生实习家长知情同意书

福建工程学院机械学院领导及老师 ：

贵校专业班级的学生（学号：）系本人的子女。本人已知悉并同意其参加年月日至年月日到单位进行实习。本人已了解该实习单位的情况，了解孩子本次实习的意义，并会要求孩子接受就业实习单位的督导，遵守各项实习规章，对于其在就业实习期间可能遇到疾病、人身伤害、财产损失等风险，贵校均已告知，本人还是坚持孩子在外进行毕业实习。实习期间，本人会保证与孩子保持联系，及时掌握孩子的思想动态，承诺实习期间一切安全责任自负，同时督促孩子主动关注校方通知与班级群通知，并配合校方工作，以保障本次毕业实习顺利完成！

特此证明！（另附家长身份证件）

家长签名：    

家长电话：

与学生本人关系：

年   月   日

附件9：

福建工程学院专业学位研究生外出实习申请表

备注：此表一式两份，学院留存一份，向研究生处报备一份。背面附安全承诺书

附件10：

机械与汽车工程学院学生周末住家协议书

为了提高周末住家学生的安全意识、法律意识和责任意识，加强和规范外宿学生安全管理，保障学生人身和财物的安全，促进学生身心健康发展，根据教育部《普通高等学校学生安全教育管理规定》及相关法律法规和有关规定，由学生本人、学生家长或其法定代理人、相关学院本着平等自愿的态度，签订本协议。

一、凡申请办理周末住家（周末住家仅限星期五、星期六）的学生，必须履行以下承诺：

1、自觉接受学校安全纪律教育，遵守校纪校规；

2、周末住家期间必须遵守学校规定，保证正常参加学校安排的学习、实验及其它活动；

3、自觉遵守公共秩序，维护学校和大学生自身形象；

4、如发生影响学生健康和安全等方面的特殊情况，周末住家学生必须服从学校在住宿方面的统一管理；

5、周末住家学生须向辅导员提供详细的外宿地址和联系电话的变动情况；

6、周末住家学生应主动与校内同学保持联系，了解学校的具体工作活动安排，否则因此所延误的与学生本人有关的一切事宜，责任由学生自负；

7、学生周末住家期间在校外所发生的一切安全责任由学生个人及其家长负责。

8、疫情防控期间必须严格遵守学校各项规章制度，主动报备副班长，及时完成晚点名工作。

二、学生辅导员负责对申请周末住家学生的申请理由和住宿地安全情况进行审核，并对周末住家学生进行管理，如出现不符合规定的现象，有权要求学生周末回校住宿。

三、周末住家学生如违反上述规定，必须立即回校住宿，并按照学校相关管理规定进行处理。

四、本协议自签订之日起生效，自学生告知学院停止周末住家行为之日终止。

五、本协议书一式三份，由学生本人、学生家长或其法定代理人、学院共同签署分别留存。

学生本人签字：     家长本人签字：

年  月  日                        年  月  日

附件11：

机械与汽车工程学院学生周末住家申请表

学年第    学期

备注：家长身份证复印件上交一份。