为了进一步做好疫情防控、学生教育管理和毕业生就业工作，掌握学生思想动态，确保学校安全稳定，4月14日上午，由机械学院党委副书记柯益群牵头，召开机械学院学工办疫情防控部署工作会，全体学工办成员通过网络视频参加了本次会议。
会上，柯书记首先传达了教育部思政司魏士强司长的讲话精神，要求辅导员们要认真学习，做好打疫情持久战的准备，并且时刻关注疫情防控和疫后综合症这前后两个战场，抓成效，抓落实，保证这样抗疫战争的全面胜利。随后，柯书记就学校副书记例会的工作部署进行了传达，柯书记指出：第一，要继续抓好新冠肺炎疫情防控工作，告诫大家不能掉以轻心，更不能麻痹大意；不能有侥幸心理，更不能有厌战情绪，越是防疫的关键时期，越要力度不减，尺度不松，细之又细的全面落实学校疫情防控的各项工作。第二，要继续抓好特殊时期毕业生就业工作。要求辅导员做好毕业生就业服务工作，积极动员学生就业；及时更新就业台账，详细掌握未就业学生情况，因人施策，全力帮助就业困难学生高质量就业；对于湖北籍学生的就业问题要予以特别关注，争取实现学校的相关就业要求。第三，要继续做好毕业班学生开学准备工作，包括学生宿舍安排、防疫物资准备、返校风险精准评估、学生行动轨迹摸排等进行周密部署，提前预演，保证学生在校期间的安全与健康。