闽工院委〔2016〕56号
各部门、各单位:
经校党委常委会研究同意,现将《福建工程学院领导干部外出请假报告制度》印发给你们,请遵照执行。
中共福建工程学院委员会福 建 工 程 学 院
2016年9月26日
抄送:校领导、存档
中共福建工程学院委员会办公室 2016年9月26日印发
福建工程学院领导干部外出请假报告制度
为进一步规范学校党政领导干部日常管理,严肃组织纪律,切实加强作风建设,保证学校各项工作规范有序运转,特制定本制度。
一、适用范围
1.适用人员:校级党政领导;中层领导干部(含校聘、享受)。
2.“外出”范围:本制度所指“外出”包括因公、因私离榕赴外地出差、出席会议、治病、探亲、旅游、进修学习以及婚、丧、产假等。
二、请假报告程序
1.校党委书记、校长外出须相互通气,并告知学校办公室,学校办公室应及时向省教育工委办理请假手续,同时协调安排好书记、校长公务活动。
2.校党委副书记、纪委书记外出应事先向党委书记请假,同时报告校长;副校长外出应事先向校长请假,同时报告校党委书记。外出前应填写《福建工程学院领导干部外出请假审批表》(以下简称《审批表》)办理请假手续。
3.各部门、各单位正职领导干部外出须事先填写《审批表》,经分管校领导签署意见后,报学校主要领导批准。
(1)机关各部门及教辅单位正职领导干部外出须填写《审批表》,经分管校领导签署意见后,报学校主要领导批准。其中,党务、群团部门领导报校党委书记批准,行政、教辅单位领导报校长批准。
(2)各教学单位正职领导干部外出须填写《审批表》,经所在单位联系校领导签署意见后,报学校主要领导批准。其中,教学单位党务负责人报校党委书记批准,行政负责人报校长批准。
4.各部门、各单位副职领导干部外出须事先填写《审批表》,经所在单位正职领导签署意见后,报学校分管校领导批准。
(1)机关各部门及教辅单位副职领导干部外出须填写《审批表》,经所在单位正职领导签署意见后,报学校分管校领导批准。
(2)各教学单位副职领导干部外出须填写《审批表》,经所在单位党政主要负责人签署意见后,报学校分管校领导批准。其中,分管学生工作的各教学单位副职领导外出同时要向学工部报告,分管教学工作的各教学单位副职领导外出同时要向教务处报告。
三、其他事项
1.领导干部外出请假通过OA系统审批。
2.领导干部外出三天以上(含三天)的须提前一周办理,外出三天以内的须提前一天办理。
3.领导干部外出进修学习,病、事、产假,出国(境)等需同时按学校组织、人事、外事有关规定办理手续。
4.财务报销差旅费必须附有《审批表》,否则不予报销,无需另行填写《福建工程学院出差审批单》。
5.领导干部外出前要安排好工作并与相关负责人做好工作交接,外出期间要保持通讯畅通。
6.各单位党政主要领导、机关部门正副职原则上不能同时外出。
7.外出请假原则上要尽量错开学校统一安排的重要活动。承担教学任务的人员,要按照学校教学管理有关规定做好调课安排。
8.因临时突发情况,外出前来不及办理请假手续的,可先口头请假,返校后三日内补办相关手续。
9.领导干部外出要严格遵守请假报告制度。主要领导要带头执行外出请假报告制度,对外出不请假报告或未获批准擅自外出的领导干部,要给予严肃批评;对造成不良影响的,要视情节给予相应处理。
四、本制度自文件下发之日起执行。
附件1.福建工程学院领导干部外出请假流程图
2.福建工程学院领导干部外出请假审批表(因公)
3.福建工程学院领导干部外出请假审批表(因私)
附件1:福建工程学院领导干部外出请假流程图 | ||||||||||
一、校副职领导请假程序 |
| 校党委副书记、校纪委书记 | → | 校党委书记批准,同时报告校长 |
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| 副校长 | → | 校长批准,同时报告校党委书记 |
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二、各部门、各单位正职领导请假程序 |
| 机关各部门、教辅单位正职 | → | 分管校领导签署意见 | → | 校党委书记或校长批准 |
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| 各教学单位正职 | → | 所在单位联系校领导签署意见 | → | 校党委书记或校长批准 |
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三、各部门、各单位副职领导干部请假程序 |
| 机关各部门及教辅单位副职 | → | 所在单位正职签署意见 | → | 分管校领导批准 |
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| 各教学单位副职 | → | 所在单位党政主要负责人签署意见 | → | 分管校领导批准 |
| 分管学生工作的各教学单位副职 | → | 报备学工部 | |
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| 分管教学工作的各教学单位副职 | → | 报备教务处 |
附件2:福建工程学院领导干部外出请假审批表(因公)
姓名 |
| 所在部门及职务 |
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请假时间 | 年 月日至年月日 | 请假天数 |
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外出地点 |
| 所乘公共交通工具 |
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差旅费预算 (单位:元) | 城市间交通费 | 标准 住宿费 | 培训费 | 会务费 | 预计 差旅补助 | 合计 | ||
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请假事由 |
(本人签名)
年月日 | |||||||
意见 所在单位 |
(签名)
年月日 | |||||||
意见 分管领导 |
(签名)
年月日 | |||||||
意见 主要领导 |
(签名)
年月日 | |||||||
编号:
备注:1.教学单位正职领导请假,所在单位意见由该单位党政领导互签。
2.需财务报销的,待审批完成后请自行打印此表并附相关材料。
附件3:福建工程学院领导干部外出请假审批表(因私)
编号:
姓名 |
| 所在部门及职务 |
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请假时间 | 年 月日至年月日 | 外出地点 |
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请假事由 |
(本人签名)
年月日 | ||||
意见 所在单位 |
(签名)
年月日 | ||||
意见 分管领导 |
(签名)
年月日 | ||||
意见 主要领导 |
(签名)
年月日 | ||||
备注:教学单位正职领导请假,所在单位意见由该单位党政领导互签。